1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
Copa 5 de Mayo, como responsable de la administración, coordinación, promoción y operación de sus actividades, eventos y torneos deportivos, con domicilio en:
Av. Don Juan de Palafox y Mendoza, Centro Histórico de Puebla, C.P. 72000, Heroica Puebla de Zaragoza, Puebla, México.
Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento y protección de sus datos personales, puede comunicarse al siguiente correo electrónico:
administracion@tucopacincodemayo.com
2. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER RECABADOS
Dependiendo de la relación que usted tenga con Copa 5 de Mayo, podremos recabar los siguientes datos personales:
Nombre completo.
Fecha de nacimiento o edad, cuando sea necesaria para determinar la categoría deportiva.
Número telefónico.
Correo electrónico.
Domicilio, cuando resulte necesario.
Datos de facturación.
Información relacionada con equipos, jugadores, representantes y responsables de equipo.
Información deportiva necesaria para la inscripción y participación en los torneos.
Información relacionada con pagos, inscripciones y comprobantes.
Datos necesarios para acreditaciones, registros y control administrativo.
Información que usted proporcione voluntariamente mediante formularios, correo electrónico, WhatsApp, redes sociales, plataformas digitales o cualquier otro medio relacionado con Copa 5 de Mayo.
Copa 5 de Mayo procurará recabar únicamente los datos que sean necesarios para las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad.
3. DATOS PERSONALES SENSIBLES
Copa 5 de Mayo no tiene como finalidad principal recabar datos personales sensibles.
En caso de que, por alguna actividad o circunstancia específica, sea necesario tratar información que legalmente tenga el carácter de dato personal sensible, se aplicarán las medidas de protección correspondientes y se solicitará el consentimiento cuando sea legalmente necesario.
4. FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recabados podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
Registrar equipos, jugadores, representantes y participantes.
Gestionar inscripciones a torneos y actividades deportivas.
Administrar información relacionada con los equipos y jugadores.
Organizar grupos, calendarios, partidos, sorteos y competencias.
Gestionar acreditaciones y registros.
Contactar a jugadores, representantes, equipos, proveedores, patrocinadores y colaboradores.
Dar seguimiento a solicitudes, dudas, aclaraciones y trámites.
Gestionar pagos, comprobantes y procesos administrativos.
Coordinar aspectos logísticos y operativos de los eventos.
Coordinar servicios relacionados con seguridad, atención médica y organización cuando corresponda.
Cumplir obligaciones legales, administrativas o contractuales.
Mantener registros internos relacionados con la organización y desarrollo de los torneos.
5. FINALIDADES SECUNDARIAS
De manera adicional, y cuando resulte aplicable, los datos personales podrán utilizarse para:
Enviar información sobre futuras ediciones de los torneos.
Informar sobre nuevas convocatorias y actividades deportivas.
Comunicar promociones, eventos y actividades relacionadas con Copa 5 de Mayo.
Realizar comunicación institucional y promocional.
Difundir resultados, estadísticas y actividades deportivas.
Generar contenido relacionado con los eventos.
Promover futuras actividades y proyectos deportivos.
Si usted no desea que sus datos personales sean utilizados para las finalidades secundarias señaladas anteriormente, podrá manifestarlo mediante una solicitud enviada a:
administracion@tucopacincodemayo.com
La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias no deberá afectar la relación que tenga con Copa 5 de Mayo respecto de las finalidades primarias, cuando legalmente corresponda.
6. FOTOGRAFÍAS, VIDEOS Y USO DE IMAGEN
Durante los partidos, inauguraciones, ceremonias, premiaciones, sorteos, conferencias, actividades deportivas y demás eventos relacionados con Copa 5 de Mayo podrán realizarse fotografías, grabaciones de video y otros registros audiovisuales.
Estos materiales podrán utilizarse para:
Cobertura deportiva.
Memoria y documentación del evento.
Comunicación institucional.
Publicaciones en redes sociales.
Sitios web.
Material informativo y promocional.
Difusión de resultados y actividades deportivas.
Cuando corresponda legalmente, se solicitarán las autorizaciones o consentimientos necesarios para el uso de la imagen.
7. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Copa 5 de Mayo podrá compartir determinados datos personales cuando sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, exista consentimiento cuando sea requerido o se actualice alguna de las excepciones previstas por la legislación aplicable.
Dependiendo de las actividades realizadas, podrán intervenir:
Proveedores de servicios tecnológicos.
Plataformas de inscripción y administración.
Proveedores de servicios de pago.
Personal y servicios de arbitraje.
Personal operativo.
Proveedores de servicios deportivos.
Servicios médicos o de atención durante los eventos.
Patrocinadores y colaboradores, cuando resulte necesario y legalmente procedente.
Autoridades competentes cuando exista una obligación legal.
Copa 5 de Mayo procurará que cualquier tratamiento o transferencia de datos se realice únicamente para las finalidades permitidas y bajo las medidas de protección correspondientes.
8. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Copa 5 de Mayo implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, tratamiento o divulgación no autorizados.
El acceso a los datos personales estará limitado, en la medida correspondiente, a las personas que necesiten utilizarlos para realizar las funciones relacionadas con la organización, administración y operación de las actividades.
9. DERECHOS ARCO
El titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos de:
Acceso: conocer qué datos personales tenemos y para qué son utilizados.
Rectificación: solicitar la corrección de datos personales cuando sean incorrectos, incompletos o se encuentren desactualizados.
Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando legalmente resulte procedente.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales para determinadas finalidades cuando legalmente resulte procedente.
Estos derechos son conocidos como derechos ARCO.
10. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO
Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, el titular podrá enviar una solicitud al siguiente correo electrónico:
administracion@tucopacincodemayo.com
La solicitud deberá contener, en términos generales:
Nombre del titular.
Medio para recibir la respuesta.
Descripción clara del derecho que desea ejercer.
Descripción de los datos personales relacionados con la solicitud.
Información que permita localizar los datos personales.
En su caso, documentos necesarios para acreditar la identidad o representación legal.
La solicitud será atendida conforme a los plazos y requisitos establecidos por la legislación aplicable.
11. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Cuando el tratamiento de sus datos personales se encuentre basado en su consentimiento, usted podrá solicitar la revocación del mismo mediante una solicitud enviada a:
administracion@tucopacincodemayo.com
La revocación del consentimiento no necesariamente podrá aplicarse de manera inmediata cuando exista una obligación legal, contractual, administrativa o alguna otra circunstancia que permita continuar con determinado tratamiento.
12. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS
El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para determinadas finalidades, especialmente respecto de comunicaciones promocionales, mediante una solicitud enviada al correo:
administracion@tucopacincodemayo.com
13. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
El sitio web de Copa 5 de Mayo podrá utilizar cookies, archivos de registro, píxeles u otras tecnologías similares para mejorar su funcionamiento, proporcionar determinadas funcionalidades, analizar el uso del sitio y, cuando corresponda, ofrecer contenido relacionado con las actividades del proyecto.
El usuario podrá configurar determinadas opciones de cookies desde su navegador o dispositivo. La desactivación de determinadas cookies podría afectar algunas funcionalidades del sitio web.
14. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados, así como durante los periodos necesarios para atender obligaciones legales, administrativas, contractuales o para ejercer derechos.
Una vez que los datos personales dejen de ser necesarios, se procurará eliminarlos, bloquearlos o aplicar las medidas correspondientes conforme a la legislación aplicable.
15. DATOS PROPORCIONADOS POR TERCEROS
Cuando una persona registre o proporcione información correspondiente a otros integrantes de un equipo, jugadores, representantes, colaboradores o cualquier tercero, deberá contar con las facultades o autorizaciones necesarias para proporcionar dicha información cuando así lo exija la legislación aplicable.
16. PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD
Cuando alguna actividad deportiva implique la participación de menores de edad, el tratamiento de sus datos personales se realizará mediante los mecanismos de consentimiento, autorización y protección que correspondan conforme a la legislación aplicable y a las condiciones particulares de cada actividad.
17. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Copa 5 de Mayo podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario debido a cambios legales, administrativos, operativos, tecnológicos o en las finalidades del tratamiento de los datos personales.
La versión actualizada podrá consultarse en el sitio web y/o en los medios oficiales de Copa 5 de Mayo.
La fecha de la última actualización se indicará al inicio del presente documento.
18. ACEPTACIÓN
Al proporcionar voluntariamente sus datos personales mediante formularios, registros, correo electrónico, plataformas digitales, redes sociales u otros medios relacionados con Copa 5 de Mayo, el titular reconoce haber tenido acceso al presente Aviso de Privacidad y conocer las condiciones aplicables al tratamiento de sus datos personales.
Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento expreso o algún mecanismo específico de aceptación, este será solicitado mediante el medio correspondiente.
CONTACTO
Copa 5 de Mayo
Domicilio:
Av. Don Juan de Palafox y Mendoza, Centro Histórico de Puebla, C.P. 72000, Heroica Puebla de Zaragoza, Puebla, México.
Correo electrónico:
administracion@tucopacincodemayo.com
Última actualización: septiembre de 2026